Az őszi toborzásra való felkészülés kulcsfontosságú, különösen a nyári szabadságok után, amikor a munkaerőpiac és az üzleti élet újra fellendül. Az ősz munkaerő toborzás során fontos a toborzás és a HR stratégia kapcsolódó területeit áttekinteni, aktualizálni. A profi HR szolgáltatók, munkaerő-kölcsönző cégek hatékony segítséget nyújthatnak az ősszel jelentkező munkaerőhiány leküzdésében.
A magyar munkaerőpiac egyes szektoraiban folyamatos a munkaerőhiány
Jelenleg a magyar munkaerőpiac foglalkoztatási aránya magas, a munkanélküliségi ráta alacsony. Ez pedig kihívást jelent a munkaerőhiány szempontjából. Jelentős különbségek vannak az ország különböző régiói között. Míg egyes megyékben szinte teljes foglalkoztatottság van, más területeken magasabb a munkanélküliség. A munkaerőpiac bővítésében a demográfiai tényezők egyre nagyobb korlátot jelentenek. Az atipikus foglalkoztatási formák iránt a munkavállalók részéről egyre nagyobb az igény. Az atipikus foglalkoztatási formák olyan munkavégzési módokat jelentenek, amelyek eltérnek a hagyományos, teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatástól. Ezért a vállalatoknak is gondolniuk kell az őszit toborzás során az atipikus foglalkoztatás lehetőségeire. Az otthoni munkavégzés és a részmunkaidős foglalkoztatás aránya egyelőre még viszonylag alacsony, de növekvő tendenciát mutat. A rugalmas munkavégzési lehetőségek iránti igény egyre nagyobb.
Egy profi HR szolgáltató az őszi toborzás idején kincset érhet
A jelenlegi munkaerőpiaci helyzetben a hatékony toborzás még nagyobb kihívást jelent a cégeknek. Ilyenkor érdemes a toborzást teljesen vagy részlegesen kiszervezni. A profi HR szolgáltatók és munkaerő-kölcsönző cégek az őszi toborzás időszakában is számos területen nyújthatnak szakértői támogatást a vállalatnak. Piacismeretük és szakértelmük az őszi toborzás során rendkívül hasznos lehet a cég számára a HR stratégia kialakítása és felülvizsgálata, a mesterséges intelligencia bevonása, a közösségi média csatornák használata során. A HR szolgáltatók és munkaerő-kölcsönző cégek szakemberei segítenek az álláshirdetések frissítésében, a versenytársak toborzási stratégiájának elemzésében, a HR csapat felkészítésében, de akár a teljes toborzást is elvégzik a cég HR szakemberi helyett.
Kezdje a toborzási stratégia felülvizsgálatával
A nyár végi szabadságokat követően érdemes megvizsgálni a munkaerőpiac és a gazdaság helyzetét, a munkaerőhiány mértékét és a rendelkezésre álló munkaerő jellemzőit. A változó piaci körülményekhez igazodva szükséges a toborzási stratégiát módosítani. A toborzási stratégia frissítése során meg kell vizsgálni eddig milyen módszerekkel és csatornákon történt a potenciális jelöltek elérése és miben szükséges változtatni. A stratégia minden esetben a vállalati céloktól, a munkaerőpiaci helyzettől, a toborzás időkeretétől és költségvetésétől függ. Egy profi HR szolgáltató a stratégia kialakításában és felülvizsgálatában is az első lépéstől kezdve segíti a partnereit.
A toborzás ráadásul nagyon összetett folyamat. Sokszor a cég saját HR osztályának nincs kapacitása az új munkaerő keresésével foglalkozni. Vannak ráadásul olyan speciális helyzetek – pl külföldi munkaerő-kölcsönzés, vagy egyszerre nagyobb létszámú felvétel – amikor mindenképpen javasolt külső segítséget kérni. A külsős partner lehet munkaerő-közvetítő ügynökség, mint amilyenek a fejvadász és HR tanácsadó cégek, vagy munkaerő-kölcsönző vállalkozás is. Egy profi HR szolgáltató a teljes toborzási folyamaton végigvezeti a vállalatot, optimalizálja az erőforrásokat és összességében csökkenti a toborzással járó költségeket és időt.
Az álláshirdetések optimalizálása kulcsfontosságú
Elképzelhető, hogy egy adott pozícióra a cég régóta toboroz munkaerőt, de nem találja a megfelelőt. Előfordulhat, hogy át kell alakítani és a jelenlegi igényekhez igazítani az álláshirdetést. Az őszi toborzás során ki lehet használni azt az előnyt, hogy sokan a nyári szabadságok után kezdenek intenzíven munkát keresni, vagy határozzák el, hogy munkát váltanak. A piaci és a munkavállalói igényeket szem előtt tartva azokat az erősségeket és vonzó szempontokat kell hangsúlyozni az álláshirdetés megírásakor, amelyek a jelenlegi helyzetben várhatóan több jelentkezőt vonzanak. Pontosan meg kell határozni, hogy milyen végzettségű, tudású, tapasztalatú és személyiségű jelöltekre van szükség a munkakör betöltéséhez.
Érdemes azokat az előnyöket is kihangsúlyozni, amelyeket eddig esetleg nem emelt ki eléggé a vállalat az álláshirdetésben. Ilyenek lehetnek: a munkahelyi kultúra bemutatása, a rugalmas munkavégzési, képzési és fejlődési lehetőségek ismertetése, továbbá a diverzitás és inklúzió. Utóbbi előtérbe helyezése nemcsak a cég hírnevét javítja, hanem szélesebb körből vonzza be a tehetségeket. Egy HR szolgáltató segíthet tisztázni a pozíció leírását, elvárásait, és a cégre jellemző kultúrát, ami alapját képezi a sikeres kiválasztásnak. A HR tanácsadó cégek széleskörű piac ismeretüknek köszönhetően pontosan tudják, hogyan kell megfogalmazni és megosztani az álláshirdetéseket, hogy felkeltse a potenciális jelöltek érdeklődését, és növelje a konverziót. Az álláshirdetések frissítése mellett a közösségi média csatornákon való jelenlétet és az ott alkalmazott toborzási stratégiát is szükséges optimalizálni az őszi toborzás során.
A mesterséges intelligencia a HR egyik nagy fegyvere lehet
A jövőben pedig egyre nagyobb teret hódít majd a HR területén is a mesterséges intelligencia, de már most is egyre több területen jelen van. Amennyiben eddig nem vonta be a mesterséges intelligenciát a munkájába, az őszi toborzás során mindenképpen érdemes ezt megtenni. Az AI eszközök segíthetnek a toborzási folyamatok automatizálásában és hatékonyabbá tételében, például álláshirdetések megírásában vagy jelöltek előszűrésében. A mesterséges intelligencia segítségével lehetőség van egyszerűen és hatékonyan szűrni a jelentkezők között például tapasztalat, vagy képességek alapján. Egyre népszerűbbek a chatbot interjúk, ahol előre meghatározott kérdésekre kell a pályázóknak válaszolni egy algoritmus alapján egy párbeszédes felületen. Illetve a jelöltek így bármikor fordulhatnak az adott céghez kérdéseikkel.
Az AI alkalmazásának egyik legfőbb előnye az időmegtakarítás. Toborzás során egyes állásokra akár több száz pályázat is érkezhet ezek átnézése, kielemzése, válogatása rendkívül időigényes. A mesterséges intelligencia segítségével másodpercek alatt feldolgozható akár nagy mennyiségű adat is. Az AI továbbá képes kiválogatni azokat a jelentkezőket, akik megfelelőek lehetnek az adott pozícióra. Ez az objektivitást nagy mértékben elősegíti, így valóban a szakmai alapok alapján történik az első szűrés. Az adminisztrációs folyamatokban is kiaknázható az AI technológia a toborzás során: válasz ismétlődő e-mailekre, egyedi értesítő levelek generálása, dokumentumok bekérése. Ezek a lehetőség mind-mind időt takarítanak meg a HR szakembereknek, akik ezáltal más, szakértelmet igénylő feladatokra összpontosíthatnak.
Versenytársak elemzése az őszi toborzás során elengedhetetlen
Ahhoz, hogy valóban hatékony legyen az őszi munkaerő-toborzás, meg kell vizsgálni a versenytársak toborzási stratégiáját. Ebben is szakértői partner lehet egy profi HR szolgáltató cég. A legjobb jelöltek bevonzásához tisztában kell lenni, hogyan toboroznak a versenytársak, milyen csatornákat, üzeneteket használnak. Várhatóan ők is módosítanak ősszel az eddigi toborzási stratégián, amennyiben eddig nem sikerült megtalálniuk a megfelelő jelölteket egyes pozíciókra. Az is lehet, hogy most a nyári szabadságok végével kezdenek egyes területeken aktív toborzásba, ezért a tevékenységüket feltétlenül érdemes nyomon követni a sikeres őszi munkaerő-toborzás érdekében.
Toborzás munkaerő-kölcsönző céggel
A külsős HR partner lehet munkaerő-közvetítő ügynökség, mint amilyenek a fejvadász és HR tanácsadó cégek, vagy munkaerő-kölcsönző vállalkozás is. A munkaerő-kölcsönző cégek jellemzően inkább kékgalléros munkavállalókat közvetítenek, de nem kizárólagosan. Sőt, egyre gyakoribb, hogy fehérgalléros munkaerőt kölcsönöznek a cégek. Rendszerint meghatározott időre közvetítik ki a munkavállalókat és a dolgozók nem kerülnek a cég állományába. A cégek munkaköri leírásának megfelelően a HR szolgáltató szűri a jelentkezőket, a gyakorlatuk, végzettségük, nyelvismeretük alapján. A toborzás mellett pedig a munkaerő-kölcsönző cégek minden kapcsolódó folyamatban támogatják a vállalatokat, cégeket a munkavállalók alkalmazásában. A kiválasztás mellett a munkaviszony létesítésével, megszüntetésével járó adminisztrációt, a bérszámfejtést, az állomány kezelést, szállásoltatási stb. feladatokat is elvégzik a vállalatok helyett.
A cikkben bemutatott lépések segíthetnek abban, hogy cége sikeresen felkészüljön az őszi toborzási időszakra és megtalálja a legjobb munkaerőt. Egy szakértő külső partner megbízásával vállalata ráadásul olyan előnyökhöz jut a toborzási folyamat során, amelyre a jelenlegi munkaerőpiaci helyzetet figyelembe véve a korábbi évekhez képest még inkább szüksége van a cégeknek. Őszi toborzás során is keressen minket bizalommal! 20 éves HR piaci tapasztalattal állunk rendelkezésére!